10 лучших онлайн-инструментов для планирования вашей программы

Если большая часть вашей работы выполняется в режиме онлайн, и вам нужно запланировать встречи с другими людьми, вам действительно следует оказать услугу себе и своему клиенту - отказаться от переписки по электронной почте с помощью онлайн-календаря или инструмента планирования встреч. Мы обещаем вам, что это сделает вашу жизнь намного проще.

Программное обеспечение для планирования позволит вам, вашему секретарю и вашим сотрудникам просматривать и получать доступ к главному календарю и планировать время для эффективной встречи с вашими клиентами и коллегами.

Проверьте инструменты, которые мы подготовили для вас, потому что каждый из них имеет свои уникальные интересные функции.

Вот лучшие инструменты онлайн-планирования

Transwide TwSlot программного обеспечения

Transwide - это облачное решение. Он включает в себя набор интегрированных модулей, который предлагает все необходимые инструменты для поставщиков, чтобы найти, спланировать, рассчитать, выполнить и проанализировать все виды операций.

Приложение Transwide для планирования встреч - это twSlot, и оно предлагает платформу для планирования и визуализации с операциями загрузки и выгрузки. Он доступен как отдельное приложение или как часть более широкого пакета Transwide.

Transwide - это идеальный вариант для пользователей, которые хотят автоматизировать свои транспортные и логистические операции и процессы с минимальными рисками и достижимыми целями развертывания.

Вот его наиболее важные особенности:

Это отличный инструмент для планирования нагрузок, и это очень удобно для пользователя.
Это уменьшает количество телефонных звонков операторам и улучшает отслеживание.

Его отдел поддержки, внедрения и продаж имеет офисы в разных местах, и они являются надежными партнерами более чем 200 компаний на четырех континентах.

Недостатки инструмента, как замечают пользователи, связаны с тем, что экран меняется немного медленно.

Acuity Scheduling Software

Acuity - это облачное программное решение для планирования встреч, которое предлагает владельцам бизнеса возможность управлять своими встречами в режиме онлайн. Инструмент идеально подходит для нужд малого и среднего бизнеса и отдельных специалистов.

Его наиболее важные и полезные функции включают в себя следующее:

Это позволяет пользователям автоматизировать записи на встречи, предлагая в режиме реального времени их доступное время.
Он может автоматически синхронизировать календари в соответствии с часовым поясом пользователя.
Он может отправлять регулярные оповещения и напоминания пользователям об их назначениях и расписаниях.
Функция планирования этого инструмента включает настраиваемые формы приема, встраиваемые календари, синхронизацию календаря сторонних приложений и групповое планирование для семинаров.

Инструмент предоставляет бесплатный базовый модуль, а также доступен в виде ежемесячной подписки.

Недостатком инструмента является тот факт, что план компании не охватывает много пользователей, поэтому корпоративный пакет не подходит для предприятий с большим количеством сотрудников. Другие пользователи жаловались на отсутствие приложения для работы с этим инструментом, потому что веб-сайт кажется немного запутанным.

DocMeIn Software

DocMeIn - это облачное решение для планирования встреч, которое идеально подходит для нужд медиков и медицинских работников. Этот инструмент идеально подходит для небольших и средних медицинских учреждений, а также для отдельных врачей.

Вот его ключевые особенности:

Инструмент предоставляет календари с цветовой кодировкой и интерфейс перетаскивания для управления встречами.
Он может планировать повторяющиеся встречи с интервалами, которые определяются пользователями.
Это позволяет пользователям настраивать гибкий график работы, включая перерывы и выходные.
Он напоминает клиентам об ожидающих встречах через SMS, электронную почту или голосовые звонки.
Он позволяет пользователям автоматически вызывать приглашения на собрания и разрешать импорт или экспорт данных в Microsoft Excel или Google Drive.
Инструмент предлагает интеграцию со сторонними решениями для управления календарем, включая Google Calendar, Microsoft Outlook и другие.

Большинство пользователей, которые использовали инструмент, высоко оценили его, и единственным минусом, похоже, является тот факт, что это отдельная программа, поэтому ее нельзя интегрировать в биллинговую программу.

Schedulista - это облачное приложение для планирования, которое позволяет пользователям планировать и перепланировать встречи в режиме онлайн, генерировать уведомления и управлять информацией о клиентах.

Наиболее важные функции этого инструмента перечислены ниже:

Он предоставляет SMS-напоминания.
Это позволяет обрабатывать платежи в режиме онлайн посредством интеграции кредитных карт.
Пользователи могут настроить свое рабочее время, и программное обеспечение будет использовать это для авторизации заказов на встречи.
Инструмент предлагает интеграцию с социальными сетями, параллельные представления календаря, экспорт данных в формате CSV, аналитику и отчеты, а также разрешения на основе ролей.

Schedulista обеспечивает интеграцию со сторонними приложениями, включая Microsoft Outlook и Google Calendar.

Пользователи иногда замечали несколько загадочных сообщений об ошибках, но кроме этого инструмент оказался чрезвычайно полезным.

OnSched Software

OnSched также является облачным приложением для планирования, которое предоставляет пользователям возможность записывать встречи в режиме онлайн, автоматизировать маркетинговые кампании, собирать и сегментировать данные клиентов и взаимодействовать со своими клиентами, предоставляя индивидуальные предложения на основе использования.

Проверьте основные функции инструмента ниже:

Он предоставляет SMS и напоминания по электронной почте, а также панель для отчетов и аналитики.
Инструмент предоставляет возможности автоматического маркетинга, которые включают управление списками ожидания встреч, вход в систему с несколькими ресурсами, а также настройку сделок.
Этот инструмент предлагает расширенные возможности создания отчетов и аналитики, включая набор стандартных отчетов, дайджесты ежедневных действий по электронной почте и возможность создания пользовательских визуальных отчетов.

Инструмент идеально подходит для профессионалов в сфере ИТ-услуг, массажа, проката автомобилей, консалтинга и здравоохранения.

Программное обеспечение ScheduFlow

Это решение для планирования работы сотрудников, которое помогает пользователям создавать, просматривать и редактировать расписания в режиме реального времени. Он доступен с любого устройства, включая мобильные устройства Windows Phone. Вот основные характеристики продукта:

Это также показывает представление карусельной карты, которое позволяет пользователям видеть графики в 3D.
Он предлагает одноразовые и повторяющиеся встречи, настраиваемые шкалы времени и автоматические напоминания.
Инструмент развертывается как настольное приложение для простоты установки и обновления.

Услуга идеально подходит для малых и средних предприятий, в которых работает менее 100 человек и которые работают в любой отрасли.

Недостатком сервиса по мнению его пользователей является тот факт, что после того, как вы что-то удалите, кнопка отмены недоступна, и это может сильно раздражать, если вы допустили ошибку.

PetalMD Software - это онлайн-платформа для планирования встреч, которая лучше всего используется малыми и средними медицинскими учреждениями всех видов, включая больницы, клиники и отдельные отделения.

Вот его существенные особенности:

Врачи могут предлагать онлайн-бронирование со своих веб-сайтов, и они могут предоставить своим пациентам множество вариантов бронирования, что приведет к уменьшению количества телефонных звонков.
Инструмент может синхронизироваться с существующим EMR пользователя, чтобы избежать двойного бронирования.
Инструмент отправляет автоматические напоминания пациентам, чтобы уменьшить количество неявок.
Этот инструмент также обеспечивает управление встречами, и в случае бронирования в последнюю минуту можно предоставить открытые слоты онлайн или по телефону.

Услуга доступна по подписке, и за каждую забронированную встречу взимается плата.

Программное обеспечение BookSteam

BookSteam - это онлайн-инструмент для планирования встреч, который предоставляет клиентам и клиентам функциональные возможности для деловых встреч и клиентов, чтобы планировать свои встречи онлайн. Компании могут управлять этими назначениями на бэкэнде.

Ознакомьтесь с наиболее важными функциями этого решения:

Он создает собственный веб-сайт для компаний, на котором будут отображаться сведения о бизнесе, список услуг, отзывы клиентов и кнопка «Забронировать сейчас» для доступа и планирования встреч.
Это позволяет компаниям собирать и управлять контактными данными клиентов и клиентов, а также данными и историей встреч.
Служба использует электронную почту и текстовые напоминания, чтобы держать клиентов в курсе событий и быть на связи, даже когда они в пути.
Это позволяет клиентам и сотрудникам получать мгновенные уведомления о назначенной встрече.

Пользователям нравится пользоваться этим приложением, и единственным минусом для большинства из них является тот факт, что они думают, что клиенты должны иметь возможность бронировать несколько сотрудников в одной комнате вместо отдельных расписаний. Вы можете попробовать услугу бесплатно в течение месяца.

Программное обеспечение SimplyBook.me

SimplyBook.me - это облачное решение для планирования, подходящее для предприятий сферы услуг во всех отраслях. Вот его ключевые особенности:

Он предоставляет сайт бронирования, чтобы пользователи могли принимать онлайн и оффлайн заказы.
Пользователи смогут отправлять уведомления по электронной почте и SMS, а также напоминания о встречах как клиентам, так и поставщикам услуг.
Существуют также варианты настройки сайта бронирования, и настройка включает в себя добавление системы бронирования в виде рамки или добавление кнопки бронирования на веб-сайт или страницу Facebook.
Клиенты смогут получить доступ к странице бронирования с любого устройства и сделать заказ в любое время.
Пользователи также будут иметь возможность отменить некоторые заказы, если это необходимо.

Цена подписки основана на количестве бронирований, которые совершаются каждый месяц, и на количестве используемых функций. Вы также можете получить бесплатную версию этого сервиса, и это довольно здорово.

По словам пользователей, у сервиса есть и обратная сторона - клиенты не могут перенести встречу самостоятельно, и им приходится звонить в сам бизнес. Это довольно хлопот как для клиентов, так и для бизнеса. Но кроме этого, инструмент действительно удобен.

своевременно

Timely ориентирован на отдельных профессионалов, а также на малые и средние предприятия, такие как парикмахерские, салоны красоты, медицинские клиники, персональные тренеры, терапевты и так далее.

Вот список наиболее полезных функций этого сервиса:

Пользователи могут запускать свои графики встреч из любого места.
Пользователи могут создавать отчеты, а затем отправлять уведомления и напоминания.
Дополнительные функции включают в себя управление календарем, позволяющее пользователям записывать и перебронировать свои встречи, управлять повторяющимися заказами и многое другое.
Сервис предоставляет автоматические смс и электронные напоминания.

С помощью этого сервиса вы получите интеграцию со сторонними приложениями, такими как Google Calendar, Xero и другими.

Минусы сервиса включают в себя следующее: он не поддерживает звонки, у него не может быть разных часовых поясов для разных календарей, и вам также нужно платить дополнительные деньги за текстовые оповещения и новые встречи.

Для предприятий, предоставляющих своим клиентам услуги на основе встреч, отслеживание статуса этих встреч имеет жизненно важное значение, поскольку это оптимизирует операции и привлечет больше клиентов. Программное обеспечение для планирования встреч поможет вашему бизнесу достичь высоких целей, позволяя пользователям управлять бронированием, планировать встречи и принимать заказы.

После просмотра списка инструментов, приведенного выше, вы можете выбрать любой инструмент, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.