5 программ сверки, чтобы сделать ваш бизнес перспективным

Ручная сверка является проверенным и проверенным методом, и более половины компаний в США по-прежнему придерживаются ручного подхода, когда дело доходит до сверки. Однако этот метод подвержен человеческим ошибкам.

Автоматическое согласование ваших банковских счетов может занять одну из самых трудоемких задач в бухгалтерии и сделать это быстрее и эффективнее.

Но не каждая компания еще готова сделать это. Основная причина заключается в стоимости новой автоматизированной системы и времени, необходимом для обучения сотрудников ознакомлению с новой технологией.

Причины справедливы, поскольку у каждой компании есть свои потребности, и ни одно программное обеспечение не будет соответствовать требованиям любого бизнеса.

Один из способов узнать, нуждается ли ваш бизнес в программном обеспечении выверки, - начать с оценки потребностей вашего бизнеса, чтобы понять, в чем может помочь автоматизация.

После этого оцените доступные варианты программного обеспечения, а затем сконцентрируйтесь на обучающей части, когда начинается развертывание новой автоматизированной системы.

Сегодня на рынке доступно множество программ автоматического согласования. Так что вы должны выбрать для своего бизнеса? Если вы не уверены в выборе программного обеспечения, мы можем помочь.

Эта статья поможет вам найти лучшее программное решение для автоматической выверки, чтобы модернизировать финансовые и бухгалтерские функции для повышения производительности.

  • Также Читайте: 5 программ автоматизации повестки дня для планирования и планирования деловых встреч

Лучшее программное обеспечение для автоматической сверки в 2019 году

1

Сверки счетов BlackLine

Программное обеспечение BlackLine для автоматической выверки счетов позволяет стандартизировать, контролировать и оптимизировать процесс выверки счетов. Это облачное решение, обеспечивающее интуитивно понятный интерфейс для сверки счетов.

Процесс согласования учетной записи включает в себя стандартизированные шаблоны, утверждения и проверки, связанные с процедурами, политиками и рабочими процессами для подготовки. Опция интеграции позволяет хранить подтверждающие документы в облаке.

Это уменьшает вероятность человеческой ошибки в бумажной электронной таблице, поддерживая надлежащее разделение обязанностей. Сюда также входит автоматическое добавление новых учетных записей ERP и создание пост-сертификации для беспрецедентной прозрачности в процессе учета.

Пользователи могут видеть детали сверки счетов, добавлять текстовые поля и загружать подтверждающую документацию. На панели инструментов отображается состояние завершения сверки счета для быстрого предварительного просмотра.

BlackLine Reconciliation - это отличный продукт для сверки, который легко развернуть и изучить. Однако лучшая пользовательская документация может сделать программное обеспечение более удобным для пользователя.

Получить программное обеспечение примирения BlackLine

  • Также прочитайте: 4 лучших инструмента миграции электронной почты для безопасного переключения почтовых клиентов
2

Решения ReconArt для примирения

ReconArt предлагает программное обеспечение для выверки и управления. Это облачное решение, которое помогает оптимизировать процесс согласования финансов и бухгалтерского учета, увеличивая рабочий процесс и производительность.

Решение ReconArt поставляется с инструментами, которые предлагают мощные функциональные возможности для работы на новых уровнях эффективности. Вы можете автоматизировать рутинные и большие объемы сценариев.

Другие преимущества решения ReconArt Reconciliation включают возможность перехватывать и перенаправлять пропускную способность команды, сокращать время завершения окон, повышать точность и снижать риски.

Одним из основных элементов программного обеспечения является планирование. Это позволяет вам планировать действия и действия, используя простой в использовании календарь. Он также может автоматизировать процесс импорта, отображения и обогащения данных, автоматизировать выполнение, назначать коды для статуса автоматической сверки, добавлять исключения элементов, отправлять предупреждения и уведомления и извлекать данные,

ReconArt Reconciliation - это простое в использовании решение с высокой производительностью и возможностью масштабирования для удовлетворения потребностей вашего бизнеса по мере роста.

Получить ReconAet Reconciliation Software

  • Также Читайте: 5 полезных программ AML каждый бухгалтер должен использовать в 2019 году
3

Xero

Xero - это облачное решение для управления учетными записями, которое идеально подходит для стартапов и малых и средних предприятий (МСП). Решение на основе может также использоваться на смартфонах с помощью приложения или через веб-клиент.

Xero - это больше, чем просто программное обеспечение для автоматического согласования; он предлагает инструменты для обработки счетов-фактур и предложений, управления запасами, управления заказами на покупку, счетами и расходами, а также интеграции сторонних приложений для импорта данных из других ваших решений управления.

Вы можете настроить интерфейс Xero, интегрируя его со специализированным программным обеспечением для вашего бизнеса, используя такие сервисы, как PayPal, Shopify, Expensify, заместитель, Gusto, Squarespace и другие для точек продаж, отслеживания времени, электронной коммерции и многого другого.

Онлайновая панель мониторинга позволяет отслеживать денежные потоки с помощью диаграмм и графиков, настраивать отчеты, просматривать подробную информацию о ваших банковских счетах и ​​кредитной карте, следить за неоплаченными счетами, отслеживать ваши продажи и конкретные аспекты бизнеса.

Для процесса сверки Xero автоматически импортирует банковские транзакции каждый рабочий день, устанавливает правила для автоматического сопоставления банковских транзакций со счетами, создает процедуры, группирует похожие транзакции и сопоставляет их за один раз и более.

С помощью Xero вы можете добавить дополнительный уровень безопасности для защиты конфиденциальной информации, отслеживания времени и расходов на проекты, создания и проверки товарно-материальных ценностей, оплаты счетов и запуска неограниченной заработной платы во всех 50 штатах с помощью Gusto.

Xero - это не просто программное обеспечение для автоматического согласования, а решение для управления финансами и счетами, которое проще в использовании, быстрее в обработке задач и надежно.

Получить Xero

  • Читайте также: 5 бесплатных программ для бухгалтерского учета в облаке, которые позволяют оперативно обновлять ваши книги
4

Согласование выписок

Заявление Согласование - это облачное программное решение для автоматического согласования, которое также доступно для компьютеров Windows. Это идеальное решение для стартапов, малых и средних предприятий, агентств и предприятий.

Согласование выписок снабжено инструментами для отслеживания кредитных нот, платежей, просроченных платежей и отправки уведомлений и предупреждений, предлагающих активный подход к движению денежных средств.

Если другое согласительное программное обеспечение требует, чтобы вы загружали документ поставщиков, Согласование выписок делает его еще одним шагом и позволяет поставщикам получать доступ и сверять свои собственные выписки, просматривать состояние счетов и оставлять комментарии с помощью онлайн-портала.

Программное обеспечение сверяет выписки компании и поставщика, используя дату, номер, сумму и валюту счета-фактуры. Вы также можете использовать его для нескольких компаний и поставщиков, если у поставщика несколько учетных записей в вашей системе.

Согласование операторов использует контрольный список правил, чтобы согласовать оператор и назначить общий статус для оператора и каждой строки. Некоторые из статуса и его назначение перечислены ниже.

  • Статус « Полностью соответствует» означает, что программное обеспечение не обнаружило повторяющихся записей.
  • Полное совпадение с несоответствием данных намекает на правильное утверждение, но в некоторых строках есть несоответствия данных.
  • Неоплаченный товар отсутствует в выписке означает, что неоплаченные счета в вашей бухгалтерской книге не указаны в другом полностью соответствующем выписке.

Заявление Согласование предлагает живую демонстрацию, показывающую работу процесса согласования и функции по запросу. Вы можете запросить демо с официального сайта.

Получить выписку

  • Также Читайте: 5 автоматизированных программ CRM, которые должен использовать каждый бизнес
5

Bank Rec (Казначейское Программное обеспечение)

Bank Rec - это программное обеспечение для автоматической выверки, которое вы можете загрузить и установить на свой компьютер. Это позволяет выполнять высокоскоростное автоматическое сопоставление с их предопределенными правилами.

Bank Rec использует механизм Automated Transaction Matching, который сопоставляет банковские записи с внутренними записями. Для каждой учетной записи вы можете выбрать подходящие правила, такие как проблема к проблеме, проверка к проверке и пользовательские.

Мастер согласования предлагает отчеты сверки, которые соответствуют закону Сарбейнса-Оксли 404. Он также может генерировать отчеты о сверке с учетом периода, которые включают в себя исторические отчеты со всеми необходимыми деталями. Отчеты также можно экспортировать в Excel.

Используя отчеты об исключениях, вы можете определить, почему запись не соответствует вашей книге, с набором предопределенных правил. Кроме того, вы можете отслеживать несоответствующие элементы и решать проблему путем сопоставления исключений с помощью окна «Указать и щелкнуть».

Bank Rec использует классы типов в качестве атрибута во время сопоставления, чтобы достичь максимально возможного уровня сопоставления. Вы можете импортировать файлы Excel и CSV или просто скопировать и вставить их для упрощения импорта. Он также поддерживает файлы BAI, вставку SQL и интеграцию QuickBooks.

Bank Rec - это автономное программное обеспечение для автоматической выверки, которое может освободить ваших сотрудников от трудоемкой задачи ручной выверки и заставить их сосредоточиться на исключениях.

Скачать Банк Рек

Заключение

Программное обеспечение Automated Reconciliation может помочь вам с такими факторами, как доступность данных, различные форматы данных, отсутствие прозрачности в процессе, проблемы сопоставления данных и сложность данных, которые часто создают проблемы во время сопоставления транзакций, которое является наиболее трудной частью процесса сверки.,

Процесс выверки может никогда не стать полностью автоматизированным, но это программное обеспечение выверки, несомненно, поможет вам увеличить рабочий процесс и повысить эффективность вашего персонала с меньшим количеством человеческих ошибок.

Автоматизация согласования может быть не идеальной, и для управления исключениями по-прежнему требуются люди. Но это может очень сильно повлиять на ваш рабочий процесс в зависимости от вашего бизнеса и помочь вашим сотрудникам быть более продуктивными.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по использованию программного обеспечения для автоматического согласования и запросите у компании демонстрацию, чтобы понять, может ли она помочь вам лучше управлять вашим бизнесом.