5 школьных программ для лучшего управления школой

То, как мы храним и управляем информацией, сильно изменилось за последний год. Помимо экологической перспективы тратить бумагу на печатные формы, приемные документы, школьная администрация гораздо эффективнее, когда она выполняется с использованием компьютерного программного обеспечения.

Использование специализированного программного обеспечения помогает лучше понять процесс набора студентов, упрощает ввод данных, упрощает управление персоналом, а также поддерживает постоянный контакт с будущими студентами.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших вариантов программного обеспечения для школ и университетов, которые помогут вам лучше управлять своими студентами.

5 программ для приема студентов

1

Альма Люкс

Alma - удивительно мощное программное обеспечение для приема и регистрации, которое разработано с очень интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который упрощает процесс.

Alma - это облачная платформа, которая содержит набор инструментов, полный полезных функций, которые охватывают широкий спектр применения:

• Управление в классе - удаленный доступ / контроль, табели успеваемости, инструменты для совместной работы и т. Д.
• Зачетная книжка - отслеживание посещаемости, резюме класса, планирование урока и т. Д.
• Администрация школы - управление книжным магазином, управление кафетерием, управление учебным планом и т. Д.
• Студенческая информационная система - отслеживание посещаемости, тесты и т. Д.

В этой статье мы сосредоточимся на функциях, которые облегчают процесс приема.

Вы можете использовать Alma для управления заявками, кандидатами, оценками, платами, которые необходимо уплатить, формами, которые вы должны заплатить, баллами ваших учеников, K-12 (школьные оценки, полученные до колледжа), и даже порталом самообслуживания, который позволяет Вы можете настроить свой профиль и взаимодействовать с другими пользователями.

Альма может даже использоваться родителями, которые хотят упростить процесс выбора и подачи заявки в школы. Это программное обеспечение проведет вас через пошаговый процесс, который охватывает процесс от запроса до регистрации и даже за ее пределами.

Одна из лучших особенностей Alma - информационная система для студентов. Этот элемент позволяет легко отслеживать посещаемость, регистрацию в классе, управлять классными комнатами и даже назначать своим ученикам электронные задания и тесты.

Попробуйте Альма Люкс

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin - это еще один отличный вариант программного обеспечения, который предлагает настраиваемую CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), легко создавая чистые записи всей информации, предоставленной вашим возможным студентом в процессе поступления.

Это программное обеспечение предоставляет все функции, необходимые для того, чтобы вы просто собирали информацию о каждом кандидате. Вы можете видеть информацию, хранящуюся в отдельных профилях, которая включает в себя данные, начиная от интересов, с кем они в последний раз общались, о чем они конкретно говорили, и информации, касающейся процесса приема до этого момента.

Одна из лучших функций SchoolAdmin - это опция Enrollment Management . Это позволяет вам быстро получить доступ к любой информации, которая может вам понадобиться, благодаря организации рабочего процесса.

Это программное обеспечение предлагает различные инструменты, которые позволяют легко управлять процессом регистрации, например: несколько контрольных списков, фильтруемые списки, кандидаты, данные о регистрации и т. Д. Если объем данных, имеющихся в вашей школе, огромен, администратор школы имеет очень сложную поисковую систему, которая позволяет настроить поля поиска.

Вы можете легко отправлять персонализированные электронные письма, созданные специально на основе вашего анализа кандидатов, и даже делиться информацией о школе с заинтересованными семьями с помощью автоматизированных планов связи.

Другие известные особенности SchoolAdmin включают в себя:

• Персонализированные электронные письма и генерация писем - письма о принятии, открытые приглашения и т. Д.
• Текстовые сообщения - мгновенное текстовое общение с кандидатами
• Динамические формы запроса - формы, которые задают правильные вопросы, основанные на способностях вашего кандидата
• Просьба ответить
• Интеллектуальный контрольный список запросов - анализирует профили ваших кандидатов и предлагает предложения, основанные на наборе навыков заявителя
• Простой процесс подачи заявки - предоставляет родителям быстрый доступ к заявке своих детей
• Расписание встреч - позволяет родителям легко подать заявку онлайн, и вы можете использовать ее, чтобы установить даты посещений, интервью, даты тестирования и т. Д.

Попробуйте SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool - еще одно отличное программное обеспечение для школьного администрирования, которое позволяет легко управлять процессом зачисления новых учащихся.

Благодаря использованию онлайн-форм этот инструмент позволяет администраторам эффективно собирать данные и в то же время облегчает процесс регистрации для родителей и учащихся. Эта функция снижает затраты на администрирование, а также позволяет вам и вашим заявителям сэкономить время, устраняя необходимость заполнения форм вручную.

Благодаря онлайн-функциям PowerSchool защищена вся база данных учеников и информация о учениках. Для родителей и учеников легкий доступ к этой информации важен, поскольку ее обновление может предотвратить нежелательные ситуации, такие как медицинские осложнения, информация о контактах в чрезвычайных ситуациях и т. Д.

Другие известные особенности включают в себя:

• Простой процесс регистрации и инструменты, которые позволяют вам легко управлять полученными данными
• Простые в использовании формы запроса и заявки
• Может экспортировать стандартные и пользовательские отношения ваших данных
• Выбор школы и функции лотереи - это упрощает управление зачислением со встроенными рабочими процессами и разрешениями пользователей

Попробуйте PowerSchool

4

Azorus

Azorus - это невероятно мощное программное обеспечение CRM, и компания даже предлагает вам ознакомиться с ними в качестве стандарта.

Azorus обладает широким спектром функций, таких как механизм фильтрации и сегментация, электронная почта, управление событиями, веб-портал самообслуживания, отслеживание и отчетность, интеграция sis и т. Д. Если вы хотите просмотреть подробный список возможностей каждой функции, посетите официальный сайт. Сайт Азоруса.

Несмотря на то, что вы можете сделать намного больше с Azorus, в этой статье мы сосредоточимся только на способности Azorus создавать формы и его функциях цифрового набора.

Компоновщик форм, включенный в Azorus, специально разработан для облегчения доступа с помощью веб-форм профессионального уровня. Эта функция облегчает администратору сбор важной информации от ученика.

Вы даже можете просмотреть конкретную информацию о студенте в зависимости от того, как кандидат взаимодействует с формой. Azorus имеет возможность изменять форму в зависимости от того, что щелкнул студент или что он вменял в онлайн-форму.

Функция Digital Recruit, которую можно найти в Azorus, позволяет вам собирать данные в автономном режиме на вашем ноутбуке, а затем легко загружать их и загружать в базу данных CRM после того, как вы закончите вечер и получите доступ к интернет-соединению. Эта функция дает вам уверенность в безопасности ваших данных, а также делает сбор данных более эффективным.

Вы можете использовать Digital Recruit с неограниченным количеством сеансов и на любом количестве устройств. После сохранения данных эта функция показывает конкретные и точные результаты процесса сбора информации.

Одним из наиболее важных сервисов, предлагаемых Azorus, является помощь, которую вы можете получить от команды сайта. Это делает это программное обеспечение одним из лучших вариантов на рынке для CRM вашей школы.

Вот некоторые из этих услуг:

• Помогает с управлением учетными записями
• Позволяет планировать коммуникации с ежегодным обзором
• Помощь в разработке электронной почты - приветствие писем, фильтрация и т. Д.
• Проверяет, соответствуют ли полученные письма обычным почтовым клиентам.
• Веб и графические сервисы, встроенные в платформу
• Переподготовка пожилого персонала или обучение нового персонала
• Обзоры и помощь в отношении полей формы, фильтров поиска, ссылок, импорта данных, управления событиями, отчетности и т. Д.

Попробуйте Азор

5

ezRecruit

ezRecruit - еще один отличный вариант программного обеспечения для CRM, хотя по сравнению с Azorus он предлагает более короткий список функций. Несмотря на то, что это легкий программный вариант, этот инструмент специально разработан, чтобы помочь школам, колледжам и другим образовательным учреждениям в процессе набора студентов, а также управлять деловыми отношениями со спонсорами школы.

Некоторые из лучших функций ezRecruit включают в себя:

• Позволяет сосредоточиться на процессе найма, не теряясь в файлах
• Сокращает маркетинговые затраты на ваши рекрутинговые кампании
• Повышает коэффициент конверсии, предлагая четкую и краткую информацию
• Позволяет эффективно управлять своей командой
• Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс - предлагает вам четкое представление о процессе набора
• Онлайн-управление приложениями
• Вы можете выбрать использование ezRecruit онлайн или в качестве SaaS (программное обеспечение как услуга)

Попробуйте ezRecruit

Заключение

В этой статье мы рассмотрели некоторые из лучших программ приема в школу, которые позволяют упростить процесс приема независимо от того, сколько учеников вам может понадобиться.

Вы можете найти широкий спектр функций, которые позволят вам легко поддерживать связь с учащимися и их родителями, следить за оценками в режиме реального времени, легко разбирать заявки учащихся.

Некоторые опции программного обеспечения даже позволяют учащимся и учителям / администраторам изменять личные данные, такие как медицинские записи и предпочтения во встроенных анкетах.

Функции, охватываемые программным обеспечением в этом списке, несомненно, позволят вам удовлетворить все потребности вашего учреждения.

Мы хотели бы знать, какое программное обеспечение вы используете для управления процессом поступления в школу. Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.