Как исправить поврежденные ячейки Excel за 4 быстрых шага

4 решения для исправления поврежденных ячеек Excel

Автоматическая процедура
Ручная процедура
Восстановите ваши данные
Скопируйте файл в Wordpad

Microsoft Excel является одним из лучших и часто используемых инструментов для анализа данных. Эта офисная программа имеет решающее значение для повседневной работы миллионов людей по всему миру. Тем не менее, некоторые ошибки могут иногда замедлять процессы и снижать эффективность пользователей.

Одна из возможных досадных ситуаций при работе в Microsoft Excel - это когда одна или несколько ячеек книги повреждены. Если вы столкнулись с этой проблемой, не беспокойтесь: - эта статья предлагает вам решение этой проблемы.

БЫСТРОЕ ИСПРАВЛЕНИЕ: переместить файл

Перед началом любой процедуры по восстановлению вашей книги лучше выполнить две попытки проверить, действительно ли файл поврежден.

Переместить файл : чтобы сделать это, вы можете переместить файл в другую папку, сервер или диск и проверить, можете ли вы открыть файл Excel.
Откройте файл с помощью другого программного обеспечения : причиной проблемы с файлом может быть программное обеспечение. Вы можете попробовать Calc, программу-близнец Excel в OpenOffice Suite. Если у вас нет OpenOffice Suite, вы можете скачать его онлайн бесплатно.

Как я могу исправить поврежденные ячейки Excel?

Решение 1 - Автоматическая процедура

Если файл или книга действительно повреждены, вы можете начать доверять первой автоматической процедуре Microsoft Excel. Иногда Microsoft Excel может обнаружить поврежденную ячейку или рабочую книгу, когда файл открыт.

В этом случае программа автоматически активирует режим восстановления файлов. Последний попытается решить потенциальную проблему без какого-либо вмешательства пользователя.

Решение 2 - Ручная процедура

В других случаях Excel не может обнаружить проблему, особенно если это касается только нескольких ячеек или если версия программного обеспечения не самая продвинутая. Если это так, вы можете действовать, чтобы решить проблему. Здесь в несколько шагов, как вы можете решить проблему вручную.

ШАГ 1 - Выберите файл, щелкните по нему, а затем откройте

ШАГ 2 - Выберите место и папку, содержащую поврежденную книгу

ШАГ 3 - В окне Открыть выберите поврежденную книгу

ШАГ 4 - Выберите маленькую стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой Открыть, и появится меню.

ШАГ 5 - Нажмите на опцию Открыть и восстановить . Если эта опция кажется невозможной для открытия, не беспокойтесь, просто убедитесь, что вы выбрали файл Excel.

ШАГ 6 - Нажмите «Восстановить», если вы хотите восстановить большую часть данных рабочей книги.

Обратите внимание, что у вас не может быть опции «Ремонт». В этом случае нажмите « Извлечь данные» и выберите « Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги. Таким образом, несмотря ни на что, вы будете хранить свои данные.

Решение 3 - Восстановите ваши данные

Вам может потребоваться восстановить ваши данные, пока поврежденная рабочая книга открыта. Помимо извлечения данных, вы можете пойти с другой процедурой, чтобы восстановить столько данных, сколько сможете. При этом поврежденные клетки не повредят всю работу.

Программное обеспечение должно время от времени автоматически сохранять вашу работу в Excel. Обычно вы должны также время от времени сохранять свою работу (никогда не забывайте это делать). Таким образом, вы можете воспользоваться этим, переключившись обратно на последнюю сохраненную версию.

ШАГ 1 - Нажмите на файл и откройте

ШАГ 2 - Дважды щелкните книгу, которую вы оставляете открытой в Excel

ШАГ 3 - Выберите Да, чтобы снова открыть книгу.

Рабочая книга должна открываться без каких-либо изменений, которые могли бы привести к повреждению ваших ячеек или всей рабочей книги.

Решение 4 - Скопируйте файл в WordPad

Если ни одно из предыдущих решений не сработало, есть еще один способ попытаться сохранить данные: открыть книгу в WordPad. Последний преобразует Excel в текст, поэтому никакие формулы не будут восстановлены.

Тем не менее, WordPad сохранит макросы. Wordpad предпочтительнее Microsoft Word. Фактически, если вы конвертируете файл в Word, вы можете найти ограничение для процесса восстановления данных.

Заключение

Проблема с повреждением ячейки или рабочей книги может испортить ваш день. Мы надеялись, что эта статья решила вашу проблему. Дайте нам знать, если это было полезно, оставив комментарий в свободном месте ниже.

СВЯЗАННЫЕ РУКОВОДСТВА, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ: